Contoh Kop Surat - Baiklah sahabat kampus kali ini admin akan sedikit berbagi contoh mengenai contoh kop surat yang baik dan benar. khususnya Dalam penulisan surat resmi atau dinas, kop sangat penting. Terteranya kop surat pada surat resmi menunjukkan dari instasi atau lembaga tersebut.
Kop surat pada surat resmi menagaskan surat tersebut memang resmi dikeluarkan oleh perusahaan, lembaga, atau instasi yang mengeluarkan surat tersebut. Penerima surat yang menyertakan kop surat tersebut pun tahu, bahwa surat yang diterima bersumber dari perusahaan, lembaga, atau instasi. Pencantuman kop surat pada surat resmi terhitung wajib dan menjadi ciri khas dari surat resmi.
Dalam kop surat, setidaknya memiliki 5 bagian yang harus dimuat agar penermia surat bisa mengetahui asal surat yang diterima dengan jelas. Kelima bagian dalam kop surat antara lain adalah sebagai berikut :
Nama instansi terkait
Alamat instansi
Nomor telepon, fax, dan email
Kode pos wilayah anda
Logo instansi
Kelima bagian diatas harus tertera di dalam kop surat. Jangan sampai salah satu dari bagian diatas tidak tercantum, karena bagian bagian tersebut sangat penting keberadaannya.
Pengertian Kop Surat Atau Kepala Surat
Ada beberapa hal yang harus kita perhatikan manakala kita akan membuat kop surat. Nah, sedangkan beberapa aspek yang harus ada dalam kop surat yaitu lambang organisasi, alamat, nomor telepon, nomor kotak pos, alamat email, nomor faksimile, dan alamat kawat (kalau ada). Adapun beberapa hal yang harus kita perhatikan ketika membuat kop surat yaitu :
Nama instansi/lembaga/perusahan ditulis dengan huruf kapital
Gunakanlah huruf kapital pada awal nama instansi, kata jalan, telepon, faksimile, dan kotak pos.
Jangan menggunakan bentuk p.o. box atau post office box untuk menuliskan kotak pos, dan jangan menggunakan bentuk cable address untuk menuliskan alamat kawat.
Kata telepon dan kotak pos (dan yang lain) diikuti nomor tanpa diikuti tanda titik dua (:)
Kepala surat disusun secara runtut dan lengkap.
Nah untuk memperjelas atas apa yang kami sampaikan tadi, maka kami akan memberi beberapa contoh kop surat yang baik dan benar. Contoh kop surat yang akan kami berikan dibawah ini dapat anda gunakan sebagai referensi untuk memudahkan anda dalam membuat kop surat.
Berikut ini ada beberapa contoh kop surat perusahaan, Contoh kop surat sekolah, dan contoh kop surat resmi :
 |
| Contoh Kop Surat |
Membuat k Kop surat Office :
- Buka MS. Word
- Buatlah kop surat dari Instansi (sekolah) anda
- Block kop surat tersebut
- Pilih menu Insert
- Klik Quik Parts
- Pilih “Save Selection to Quick Part Gallery”
- Muncul Kotak dialog Create New Building Block >> Isi Name sesuai selera anda, misalnya “KOP Sekolah”
- Save and close >> akan muncul kotak dialog yang berbunyi : You have modified styles, building blocks (such as cover pages or headers), or other content that is stored in “Building Blocks”. Do you want to save changes to “Buoilding Blocks “? pilih “Yes
Demikianlan uraian mengenai contoh kop surat semoga ini membantu anda dalam menyelesaikan tugas-tugas anda semuanya. Terimakasih
